Directorate of Administration

Το Τμήμα Δ.Ε.Π. της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας που αφορά σε θέματα υπηρεσιακής κατάστασης των μελών του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.). και των Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. και λοιπού Διδακτικού Προσωπικού της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης.

Το Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης της Γενικής Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών και Διοικητικών Υποθέσεων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων ασχολείται με αντικείμενα που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού όλων των κατηγοριών (μονίμων υπαλλήλων, υπαλλήλων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ή και εργαζομένων με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου).

Το Τμήμα Πανεπιστημιακών Οργάνων της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας που αφορά σε οριζόντια θέματα υπηρεσιακής κατάστασης των μελών του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), του λοιπού Διδακτικού Προσωπικού ΕΕΠ – ΕΔΙΠ – ΕΤΕΠ και του διοικητικού προσωπικού όλων των κατηγοριών (μονίμων υπαλλήλων, υπαλλήλων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ή και εργαζομένων με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου).

Επίσης είναι αρμόδιο για την εφαρμογή των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας που αφορά την εκλογή των θεσμικών οργάνων διοίκησης του Ιδρύματος και των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων

Το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας έχει την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας και τον συντονισμό των γραφείων που προΐσταται με στόχο την υλοποίηση των αποφάσεων που λαμβάνονται από την Πρυτανεία και την Διεύθυνση Διοικητικού και την κάλυψη των αναγκών του Ιδρύματος.

Γραφείο Ασφαλείας

Το Γραφείο Ασφαλείας, έχει υπό την ευθύνη του την επιτήρηση της Πανεπιστημιούπολης όλο το 24ωρο, τον συνεχή έλεγχο και την επίβλεψη της περιουσίας του Ιδρύματος, την μέριμνα για το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για τους φοιτητές και το προσωπικού, την αντιμετώπιση κινδύνων και την διασφάλιση της φύλαξης των εγκαταστάσεων της Πανεπιστημιούπολης.

Γραφείο Κίνησης

Το Γραφείο Κίνησης, έχει υπό την ευθύνη του την διαχείριση των υπηρεσιακών οχημάτων για την κάλυψη των αναγκών μετακίνησης των Πρυτανικών αρχών, του ακαδημαϊκού προσωπικού και των φοιτητών, σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες του Ιδρύματος, ακολουθώντας τους κανόνες που ρυθμίζουν τη χρήση, κίνηση, κυκλοφορία και έλεγχο των υπηρεσιακών οχημάτων του Δημοσίου.

Γραφείο Ταχυδρομείου

Το Γραφείο Ταχυδρομείου, έχει υπό την ευθύνη του την απρόσκοπτη ροή της αλληλογραφίας, την διαλογή και την παράδοση της εισερχόμενης αλληλογραφίας (με προτεραιότητα των συστημένων) στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου και την διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας. Τηλ. Επικοινωνίας: 2651007210

Γραφείο Θυρωρών – Κλητήρων – Γενικών καθηκόντων βοηθητικού προσωπικού

Το Γραφείο Θυρωρών – Κλητήρων – Γενικών καθηκόντων βοηθητικού προσωπικού, έχει υπό την ευθύνη του την λειτουργία των θυρωρείων των Τμημάτων και των Σχολών της Πανεπιστημιούπολης και συνακόλουθα την εποπτεία του προσωπικού στην εκτέλεση των καθηκόντων τους. Έχει την ευθύνη για τον συντονισμό και τον έλεγχο στην άσκηση των καθηκόντων των κλητήρων σε κάθε έργο που θα τους ανατεθεί στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. Έχει επίσης την ευθύνη για τον συντονισμό των υπαλλήλων ‘’γενικών καθηκόντων’’ για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, σύμφωνα με τις υπηρεσιακές ανάγκες.

Το Τμήμα Πρωτοκόλλου ανήκει διοικητικά στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης και είναι υπεύθυνο για την τήρηση του γενικού πρωτοκόλλου του Πανεπιστημίου, τη διαχείριση των εγγράφων από την παραλαβή τους μέχρι τη διανομή καθώς και την αρχειοθέτησή τους, την τήρηση και την εκκαθάριση του αρχείου του σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Το Τμήμα Εκπαιδευτικού, Διοικητικού και Λοιπού Διδακτικού Προσωπικού – Άρτα, της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης, μεριμνά για τον προβλεπόμενο από το νόμο έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων, την προκήρυξη θέσεων και τη διεκπεραίωση των διαδικασιών εκλογής, διορισμού, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετακίνησης, παραίτησης, συνταξιοδότησης και την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση των υπηρετούντων μελών Διδακτικού και Ερευνητικού Προσωπικού (ΔΕΠ), των μελών του Λοιπού Διδακτικού Προσωπικού, ήτοι: α) Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), β) Ειδικού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και γ) Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), του πρόσθετου διδακτικού και ερευνητικού προσωπικού (ακαδημαϊκούς υποτρόφους, εντεταλμένους διδάσκοντες).

Επίσης μεριμνά για θέματα που αφορούν την προκήρυξη των θέσεων, διορισμό ή πρόσληψη, εξέλιξη, μονιμοποίηση, απόσπαση, μετάταξη, παραίτηση, συνταξιοδότηση και την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού (μονίμων και ΙΔΑΧ) που προέρχεται από την ένταξη του πρώην TEI Ηπείρου στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων. Εκδίδει τις σχετικές με τα ανωτέρω θέματα πράξεις, καθώς και πράξεις χορήγησης των πάσης φύσεως αδειών.

Επιπλέον εκδίδει πράξεις μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων, βεβαιώσεις και κάθε είδους πιστοποιητικά για το παραπάνω προσωπικό.

Μεριμνά για την τήρηση του μητρώου (ατομικών και ηλεκτρονικών φακέλων) και τη συνεχή ενημέρωσή του για το παραπάνω προσωπικό. Ενημερώνει το Μητρώο μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου για το παραπάνω προσωπικό, παρακολουθεί τη σχετική με τα ανωτέρω θέματα νομοθεσία και φροντίζει για την τήρηση σχετικού αρχείου.

Το Περιφερειακό Τμήμα Πρωτοκόλλου ανήκει διοικητικά στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. Αποτελεί το Πρωτόκολλο των Τμημάτων και των υπηρεσιών του πρώην ΤΕΙ Ηπείρου και είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των εγγράφων από την παραλαβή τους μέχρι τη διανομή καθώς και την αρχειοθέτησή τους. Το Περιφερειακό Τμήμα Πρωτοκόλλου συνδέεται με το πρόγραμμα του κεντρικού Πρωτοκόλλου του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων όπου τηρούνται ψηφιοποιημένα όλα τα έγγραφα που διακινήθηκαν μέσω του Τμήματος από την συνένωση του πρώην ΤΕΙ Ηπείρου με το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων (2018) έως σήμερα.

Το Περιφερειακό Τμήμα Πρωτοκόλλου βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία με τις γραμματείες των τμημάτων της Άρτας, Πρέβεζας, Ηγουμενίτσας καθώς και τις γραμματείες των τιμημάτων των Ιωαννίνων που ανήκαν στο πρώην ΤΕΙ όπως και με τις υπηρεσίες που λειτουργούν στην Άρτα, και διαχειρίζεται την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία αυτών.