Ανακοίνωση για την πιστοποίηση ταυτοπροσωπίας και υποβολής δικαιολογητικών πρωτοετών φοιτητών ακαδημαϊκού έτους 2024-2025

Η εγγραφή των επιτυχόντων/ουσών των Πανελλαδικών Εξετάσεων ΓΕΛ – ΕΠΑΛ έτους 2024, της ειδικής κατηγορίας των πασχόντων από σοβαρές παθήσεις και της ειδικής κατηγορίας των Ελλήνων Πολιτών της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης στις Σχολές και τα Τμήματα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης θα πραγματοποιηθεί  ηλεκτρονικά  στο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικών Εγγραφών 2024 του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στο διάστημα από την Τρίτη 3 Σεπτεμβρίου 2024 έως και την Τετάρτη 11 Σεπτεμβρίου 2024, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://eregister.it.minedu.gov.gr.

Εφόσον η διαδικασία εγγραφής γίνεται ψηφιακά μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, είναι απαραίτητη η παροχή στοιχείων που διευκολύνουν την ταυτοπροσωπία των εγγεγραμμένων φοιτητών και φοιτητριών, τόσο στις ακαδημαϊκές όσο και στις διοικητικές διαδικασίες του Πανεπιστημίου.

Σε συνέχεια της εγγραφής, καλούνται οι εισακτέοι πρωτοετείς φοιτητές να καταθέσουν αυτοπροσώπως ή με νομίμως εξουσιοδοτημένο άτομο*  ή και να αποστείλουν στη Γραμματεία του Τμήματος ταχυδρομικά ή με υπηρεσία ταχυμεταφοράς (ένδειξη φακέλου «εγγραφή πρωτοετούς φοιτητή»), αφού ολοκληρώσουν την ηλεκτρονική τους εγγραφή,  τα εξής επιπλέον δικαιολογητικά:

1. Υπογεγραμμένο το Έντυπο Επικαιροποίησης Προσωπικών Στοιχείων Φοιτητή (Α7α) https://uoi.gr/spoudes/entypa-spoudon/
2. Υπογεγραμμένο το Έντυπο Δήλωση Ενημέρωσης για τον Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων (Α4) https://uoi.gr/spoudes/entypa-spoudon/
3. Ευκρινές φωτοαντίγραφο της Αστυνομικής Ταυτότητας (και τις 2 όψεις και δεν χρειάζεται επικύρωση ) ή αντίγραφο ψηφιακής ταυτότητας (έκδοσή του μέσω https://wallet.gov.gr )   του πρωτοετή φοιτητή
4. Μία (1) φωτογραφία του φοιτητή, τύπου Αστυνομικής Ταυτότητας.

Στην περίπτωση που τα παραπάνω (φωτογραφία, φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας) αποσταλούν ταχυδρομικά, θα πρέπει να συνοδεύονται με Υπεύθυνη Δήλωση, είτε με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από ΚΕΠ, είτε με έκδοσή της μέσω της ιστοσελίδας https://dilosi.services.gov.gr/create/q/templates , στην οποία δηλώνει ότι όλα τα στοιχεία και δικαιολογητικά που υποβάλλει είναι ακριβή και αληθή.

* Το νομίμως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο θα πρέπει να έχει μαζί του και να καταθέσει στη Γραμματεία του Τμήματος τη νόμιμη εξουσιοδότηση καθώς και αντίγραφο της Αστυνομικής του Ταυτότητας, μαζί με τα δικαιολογητικά του πρωτοετή φοιτητή.

  

Ημερομηνίες κατάθεσης ή αποστολής δικαιολογητικών ανά κατηγορία:

1. Μέχρι και την Παρασκευή 20 Σεπτεμβρίου 2024 μπορούν να καταθέσουν ή να αποστείλουν τα δικαιολογητικά τους στη διεύθυνση του Ακαδημαϊκού Τμήματος εγγραφής οι παρακάτω κατηγορίες πρωτοετών :

• Οι επιτυχόντες/ουσες των Πανελλαδικών Εξετάσεων ΓΕΛ – ΕΠΑΛ έτους 2024 (μόνο τα δικαιολογητικά με αρίθμηση 1 έως 4)

• Οι επιτυχόντες της ειδικής κατηγορίας των πασχόντων από σοβαρές παθήσεις, καλούνται να καταθέσουν/αποστείλουν επιπλέον των ανωτέρω δικαιολογητικών και τα παρακάτω δικαιολογητικά , για την ολοκλήρωση της εγγραφής τους:

1. 1. Ευκρινές φωτοαντίγραφο του Τίτλου απόλυσης: απολυτηρίου ή πτυχίου ή αποδεικτικού του σχολείου από το οποίο αποφοίτησε
   2. Ευκρινές φωτοαντίγραφο του Πιστοποιητικού διαπίστωσης της πάθησης που έχει εκδοθεί είτε :

• από αρμόδια επταμελή Επιτροπή του νοσοκομείου, όπως αυτές συστήνονται κάθε χρόνο, με υπουργική απόφαση, σύμφωνα με την αρ. Φ.151/17897/Β6/2014 (ΦΕΚ.358/τ.Β΄) Κοινή Υπουργική Απόφαση, είτε
• από την Επιτροπή εξέτασης ενστάσεων υποψηφίων με σοβαρές παθήσεις για εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση σε ποσοστό 5% η οποία συγκροτείται με Κοινή Υπουργική Απόφαση, κατόπιν εισήγησης του Κεντρικού Συμβουλίου Υγείας (ΚΕΣΥ) του Υπουργείου Υγείας.

2. Στο διάστημα από Τρίτη 3 Σεπτεμβρίου 2024 έως και Τετάρτη 11 Σεπτεμβρίου 2024 καλούνται να καταθέσουν ή να αποστείλουν τα δικαιολογητικά τους στη διεύθυνση του Ακαδημαϊκού Τμήματος εγγραφής οι παρακάτω κατηγορίες πρωτοετών :

• Οι επιτυχόντες με την ειδική κατηγορία των Ελλήνων Πολιτών της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης,  εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών  καλούνται να καταθέσουν επιπλέον :

Σχετική βεβαίωση, ότι είναι εγγεγραμμένοι στα δημοτολόγια Δήμου του Νομού Ξάνθης, Ροδόπης ή ΄Έβρου. Αν έχουν μετεγγραφεί σε άλλο Δήμο άλλης περιοχής, τότε πρέπει να αποστείλουν ή να καταθέσουν αυτοπροσώπως όπως παραπάνω, βεβαίωση του συγκεκριμένου Δήμου από την οποία να προκύπτει ότι μετεγγράφηκαν σ’ αυτόν από Δήμο των ανωτέρων Νομών.

• Υποβάλλουν αίτηση (Α1) https://uoi.gr/spoudes/entypa-spoudon/ για εγγραφή στις Γραμματείες των Πανεπιστημιακών Τμημάτων οι  Απόφοιτοι Γενικού Λυκείου και ΕΠΑΛ, οι οποίοι κατά τη διάρκεια της φοίτησής τους στο Λύκειο διακρίθηκαν στη Βαλκανική, στην Ευρωπαϊκή ή στη Διεθνή Ολυμπιάδα Μαθηματικών, Πληροφορικής ή Ρομποτικής, Φυσικής, Χημείας, Βιολογίας ή Οικονομικών κλπ  και τους έχει απονεμηθεί πρώτο, δεύτερο ή τρίτο βραβείο (χρυσό, αργυρό ή χάλκινο μετάλλιο), στον Ευρωπαϊκό Διαγωνισμό για Νέους Επιστήμονες (EUCYS), στην Ευρωπαϊκή Ολυμπιάδα Φυσικών Επιστημών (EUSO), με την απονομή σε αυτούς του πρώτου, δεύτερου ή τρίτου βραβείου, στην Ευρωπαϊκή Ολυμπιάδα Μαθηματικών Κοριτσιών (EGMO) με την απονομή σε αυτές του πρώτου, δεύτερου ή τρίτου βραβείου (άρθρα 40 και 138 του Ν. 4692/2020 (ΦΕΚ 111-Α’)).  Υποβάλλουν αίτηση για εγγραφή στη Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος καταθέτοντας τα ανωτέρω δικαιολογητικά.  Επίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθ. Φ.153/66380/Α5/2021 (ΦΕΚ 2449 Β΄), οι ανωτέρω μαζί με την αίτηση εγγραφής καταθέτουν επιπλέον στη Γραμματεία του Τμήματος εισαγωγής Βεβαίωση της Διεύθυνσης Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού από την οποία προκύπτει ότι πληρούνται  τα απαιτούμενα όπως προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 40 και 138 του Ν. 4692/2020 (Α΄ 111) και του άρθρου 9 του Ν. 4777/2021 (Α΄ 25). Υπενθυμίζεται ότι για τη συγκεκριμένη ειδική κατηγορία ΔΕΝ εφαρμόζεται η ηλεκτρονική εγγραφή.

Μετά την αποστολή  από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στο Πανεπιστήμιο, των καταλόγων εγγραφέντων μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής  θα ολοκληρωθεί η διαδικασία ταυτοποίησης των στοιχείων των πρωτοετών φοιτητών και φοιτητριών (δηλ. η ταυτοπροσωπία τους) από τη Γραμματεία του Τμήματός τους και ακολούθως η δημιουργία των κωδικών από τους πρωτοετείς φοιτητές για πρόσβαση στις ακαδημαϊκές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία οι φοιτητές θα πρέπει να επικοινωνούν με τις Γραμματείες των Τμημάτων.

Εάν οι φοιτητές δεν συμπλήρωσαν το Ατομικό Στατιστικό Δελτίο Φοιτητή κατά την ηλεκτρονική τους εγγραφή, έχουν τη δυνατότητα να εισέλθουν εκ νέου στο σύστημα για να το συμπληρώσουν, χρησιμοποιώντας το ΑΜΚΑ τους στην ακόλουθη διεύθυνση:  https://elstatforms.statistics.gr/deltio_fititi/deltio_fititi_login.jsp