Το Τμήμα Προμηθειών ανήκει στην Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης του Π.Ι. και μεριμνά για κάθε είδος προμήθειας μέσω διαδικασιών σύμφωνων με την ισχύουσα νομοθεσία.
Αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών
Σύμφωνα με τον Οργανισμό διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (Π.Δ. 186/99), οι αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών καθορίζονται ως εξής:
- Η μέριμνα για την διενέργεια κάθε είδους προμήθειας.
- Η κατάρτιση προγραμμάτων και σύνταξη του ενιαίου προγράμματος προμηθειών. Η μέριμνα για την έγκριση και την εκτέλεσή του.
- Η μέριμνα για συγκρότηση επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών, συγκρότηση επιτροπών παραλαβής οργάνων, υλικών και εξοπλισμών.
- Η μέριμνα για την προώθηση των διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια εξοπλισμού και αναλωσίμων υλικών.
- Η τήρηση αρχείου προμηθευόμενου εξοπλισμού και κάθε είδους υλικού.
- Η κατάρτιση των συμβάσεων για τις προμήθειες με τη συνεργασία της Νομικής Υπηρεσίας.
- Η τήρηση και παρακολούθηση συμβάσεων, εγγυητικών επιστολών και κάθε απαιτούμενου παραστατικού εγγράφου.
- Η εισήγηση για την εκποίηση ή την καταστροφή ακατάλληλου ή άχρηστου υλικού και διαγραφή του από διαχειριστικά βιβλία και η τήρηση όλων των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.
- Το Τμήμα διαθέτει αίθουσα κατάλληλα εξοπλισμένη για τη διενέργεια ηλεκτρονικών και μη διαγωνισμών.
