Γενικές αρμοδιότητες του Τμήματος.
Α) ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Μηνιαία έκδοση τακτικής μισθοδοσίας.
Μηνιαία έκδοση μισθοδοσίας μετά από συγκέντρωση στοιχείων,
μεταβολών πάσης φύσεως χρονοεπιδόματα, οικογενειακά επιδόματα,
νεοπροσληφθέντων.
Μηνιαίες διαφορές πάσης φύσεως.
Έλεγχος κρατήσεων προς απόδοση στα ασφαλιστικά ταμεία.
Υπολογισμός και υποβολή ΑΠΔ στο ΙΚΑ ηλεκτρονικά.
Εφαρμογή της διαδικασίας για την πληρωμή την μηνιαίας μισθοδοσίας
μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών.
Διδάσκοντες με το ΠΔ 407/80. Αναγγελίες συμβάσεων πρόσληψης στον
ΟΑΕΔ. Καταχώρηση στοιχείων για έκδοση μισθοδοσίας. Έκδοση
ενταλμάτων πληρωμής και αποστολή τους στον Επίτροπο και στο τέλος
κάθε μήνα καταβολή των δεδουλευμένων ποσών των δικαιούχων.
Καταγγελίες συμβάσεων στον ΟΑΕΔ με τη λήξη κάθε σύμβασης.
Τρίμηνες αποδοχές.
Έλεγχος και παρακολούθηση δανείων (Ταχυδρομικού Ταμειυτηρίου,
Στεγαστικά, Ταμείου Παρακαταθηκών κλπ) Δικαιολογητικά για την
έκδοσή τους.
Σύνταξη οικονομικών εκθέσεων – μελετών.
Αρχειοθέτηση στους οικείους φακέλους όλων των στοιχείων.
Στατιστικοί πίνακες 3 και 4.
ΔΑΥΚ.
Βεβαιώσεις αποδοχών.
Δηλώσεις προς το Ελεγκτικό Συνέδριο (Έλεγχος – Υποβολή).
Ασφαλιστικά Ταμεία.
Πληροφορίες προς ενδιαφερόμενους για θέματα μισθοδοσίας – δανείων –
κλπ.
Συνταξιοδοτικά προς Γ.Λ.Κ. – ΤΕΑΔΥ – ΤΠΔΥ – ΜΤΠΥ – ΥΠΕΠΘ.
Πληροφορίες προς ενδιαφερόμενους για θέματα συντάξεων
Διπλές αποδοχές.
Β) Γραφείο ΑΡΤΑΣ
Διεκπεραίωση της διαδικασίας που αφορά τη μισθοδοσία του
προσωπικού κάθε κατηγορίας.
Χορήγηση βεβαιώσεων αποδοχών, ασφαλιστικής ενημερότητας, καθώς
και πάσης φύσεως βεβαιώσεων που μπορούν να αντληθούν από το
μητρώο μισθοδοσίας, κατόπιν αιτήσεως των ενδιαφερομένων.
Συμπλήρωση συνταξιοδοτικών εντύπων με αναζήτηση στα αρχεία
μισθοδοσίας και τους ατομικούς φακέλους των μισθοδοτούμενων
στοιχείων σχετικά με τις μισθολογικές μεταβολές που επηρεάζουν τον
υπολογισμό της σύνταξης.
Έκδοση μισθοδοσίας έκτακτου εκπαιδευτικού προσωπικού.
Τήρηση αρχείου μηνιαίων βεβαιώσεων απασχόλησης του μόνιμου
προσωπικού καθώς και των μελών ΔΕΠ, ΕΤΕΠ, ΕΔΙΠ των τμημάτων του
πρώην ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ νυν ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ.
Τήρηση καταστάσεων μισθοδοσίας μόνιμου προσωπικού και καθηγητών.
Τήρηση φυσικού αρχείου εξέλιξης μονίμων καθηγητών καθώς και άλλων
μελών του ιδρύματος.