Γενικές Αρμοδιότητες Τμήματος:

• Υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και εισήγηση όπου απαιτείται για θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος.
• Εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ σχετικά με θέματα προμηθειών.
• Χορήγηση βεβαιώσεων καθώς και κάθε άλλου αναγκαίου έγγραφου, σύμφωνα με τα τηρούμενα αρχείατου τμήματος.
• Υποστήριξη της εκτέλεσης διαδικασιών προμηθειών του ΕΛΚΕ.
• Υποστήριξη της Επιτροπής και των Επιστημονικών Υπευθύνων των έργων για τα θέματα που αφορούν τις διατυπώσεις δημοσιότητας, καθώς και τη σύναψη και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων προμηθειών.
• Διαχείριση Ηλεκτρονικών Συστημάτων Προμηθειών
• Τήρηση αρχείου προμηθειών.

Το τμήμα διαρθρώνεται στα ακόλουθα Γραφεία και με τις ακόλουθες αρμοδιότητες ανά γραφείο:

Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης Προμηθειών:

• Τήρηση αρχείου νομοθεσίας περί προμηθειών.
• Παραλαβή και διεκπεραίωση αιτημάτων προμηθειών.
• Σύνταξη των τευχών δημοπράτησης διαγωνιστικών διαδικασιών και διεκπεραίωση διαδικασιών προεγκρίσεων (προδημοπρασιακός και προσυμβατικός έλεγχος).
• Έλεγχος τήρησης πλαισίου προμηθειών και τήρησης κανόνων δημοσιότητας.
• Υλοποίηση διαδικασιών συγκρότησης και ενημέρωσης των επιτροπών διαγωνισμών.
• Διοικητική υποστήριξη της διεξαγωγής διαγωνισμών, των διαδικασιών έγκρισης από τα αρμόδια όργανα και υλοποίηση διαδικασιών συμβασιοποίησης.
• Υποστήριξη υλοποίησης διαδικασιών προμηθειών για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ.
• Διαχείριση εγγυητικών επιστολών.
• Τήρηση αρχείου προμηθειών.
• Διεκπεραίωση αλληλογραφίας τμήματος.

Γραφείο Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Συστημάτων Προμηθειών:

• Υποστήριξη διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών μέσω Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
• Ανάρτηση απαιτούμενων πράξεων προμηθειών στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).
• Ανάρτηση απαιτούμενων πράξεων προμηθειών στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

Γραφείο Διοικητικής και Ηλεκτρονικής Υποστήριξης Προμηθειών (Άρτα):

• Άσκηση των αρμοδιοτήτων του Γραφείου Διοικητικής Υποστήριξης Προμηθειών για τα έργα που υλοποιούνται στην Πανεπιστημιούπολη Άρτας.
• Άσκηση των αρμοδιοτήτων του Γραφείου Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Συστημάτων Προμηθειών για τα έργα που υλοποιούνται στην Πανεπιστημιούπολη Άρτας».