Γενικές αρμοδιότητες του Τμήματος.
Γραφείο Α: Τακτικός Προϋπολογισμός
- Σύνταξη του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος και των τροποποιήσεων αυτού.
- Σύνταξη των πάσης φύσεως οικονομικών εκθέσεων και μελετών.
- Διεκπεραίωση θεμάτων που σχετίζονται με τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου (Πράξεις).
- Σύνταξη και αποστολή στους αρμόδιους φορείς των πάσης φύσεως στατιστικών δελτίων και οικονομικών στοιχείων που ζητούνται.
- Τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
- Έλεγχος του οικονομικού αιτήματος – σύνταξη εισηγητικής έκθεσης.
- Εφαρμογή του προγράμματος «Διαύγεια» – αναρτήσεις.
- Αναρτήσεις στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων.
- Λογιστικοποίηση δαπανών.
- Έλεγχος δικαιολογητικών δαπανών.
- Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων για την εξόφληση πάσης φύσεως δαπανών που αφορούν τον Τακτικό Προϋπολογισμό.
- Έκδοση και χορήγηση πάσης φύσεως βεβαιώσεων προς προμηθευτές.
- Εφαρμογή της διαδικασίας πληρωμής μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών.
- Οργάνωση, παρακολούθηση και εξόφληση των δαπανών των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων των Τμημάτων.
- Έκδοση και απόδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής.
- Εισαγωγές: Η διαδικασία που προβλέπεται για την προμήθεια αγαθών από το εξωτερικό προς τις Τράπεζες και την Δ.Ο.Υ. για όλα τα εργαστήρια του Πανεπιστημίου με την έκδοση Χ.Ε. ή Χ.Ε.Π. και την απόδοση αυτών. Δηλώσεις INTRASTAT –Ανακεφαλαιωτικοί πίνακες.
- Παρακολούθηση Μεταπτυχιακών Φοιτητών (αναγγελίες – συμβάσεις – Χ.Ε. – καταγγελίες).
- Παρακολούθηση φοιτητών που εκτελούν πρακτική άσκηση.
- Παρακολούθηση των πάσης φύσεως συμβάσεων (συνεργασία με τη Διεύθυνση Προμηθειών), των τιμολογίων που σχετίζονται μ’αυτές και ανάρτηση τους στο ΚΗΜΔΗΣ.
- Διαχείριση του στεγαστικού επιδόματος φοιτητών. Έκδοση ΧΕ εξόφλησης.
- Σύνταξη του απολογισμού κάθε έτους.
Γραφείο Β: Δημόσιες Επενδύσεις.
- Σύνταξη του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων του Ιδρύματος και των τροποποιήσεων αυτού.
- Τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
- Εφαρμογή του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» – Αναρτήσεις.
- Αναρτήσεις στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων.
- Έκδοση γραμματίων είσπραξης για τις χρηματοδοτήσεις.
- Λογιστικοποίηση Δαπανών.
- Έλεγχος δικαιολογητικών δαπανών.
- Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων για την εξόφληση πάσης φύσεως δαπανών που αφορούν τις Δημόσιες Επενδύσεις.
- Σύνταξη απολογισμού κάθε έτους.
- Έκδοση και χορήγηση πάσης φύσεως βεβαιώσεων προς προμηθευτές.
- Μηνιαία απόδοση της παρακράτησης φόρου τιμολογίων από προμήθειες στη Δ.Ο.Υ. Ιωαννίνων.
- Εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων δαπανών προς τους δικαιούχους προμηθευτές.
- Παρακολούθηση της διαχείρισης των έργων Δημοσίων Επενδύσεων με την τήρηση καρτελών ξεχωριστά για κάθε έργο.
- Παρακολούθηση και έλεγχος των EXTRAIT των Τραπεζικών Λογαριασμών και συμφωνία με τις καρτέλες των έργων.
- Αποστολή των δικαιολογητικών στην Τράπεζα της Ελλάδος για προμήθειες από το εξωτερικό σύμφωνα με την ισχύουσα από το νόμο διαδικασία εισαγωγών.
- Αποστολή στο Υπουργείο και την Περιφέρεια μηνιαίων και τριμηνιαίων Δελτίων Δαπανών για όλα τα έργα που υπάγονται στο Κ.Π.Σ.
Γραφείο Γ: Λογιστήριο.
- Τήρηση διπλογραφικού συστήματος σύμφωνα με το ΠΔ205.
- Τήρηση Μητρώου Παγίων.
- Σύνταξη μηνιαίων ισοζυγίων Γενικής Λογιστικής.
- Ενημέρωση εντύπου Ε9 για τυχόν μεταβολές.
- Φορολογική δήλωση.
- Συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών – προμηθευτών.
- Παρακολούθηση και έλεγχος του Μητρώου Δεσμεύσεων, των ΚΑΕ του Τακτικού Προϋπολογισμού και των έργων των Δημοσίων Επενδύσεων για αποφυγή αρνητικών κωδικών λόγω υπέρβασης δαπανών.